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2022年05月06日

返信ハガキのこと

A面2022の最新情報5/7
■本日5/7段階での大きな変更はありません。基本日程、基本形式のまま進んでいます。
A面同窓会2022の概要
基本日程は、2022年8月13日土曜日
予備日程は、2022年11月26日土曜日
会場は、ANAクラウンホテル金沢
テーマは「絆・これからの人生に」
16:00 1の部企画「中学時代は何してた?」
18:00 2の部は恒例の同窓会パーティー
20:30 2次会企画「放課後は何してた?」

先に申し込み、後にキャンセル
今週は「返信ハガキ」についての補足説明です。すでに返信ハガキで申込を済ませた方からは、きっと「掲載タイミングが遅いよ」とお叱りを受けるのでしょうが、迷っている方のための情報でもあるので、お許しください。
マスコミの報道もずいぶん減って、コロナの話題は、ひところに比べれば沈静化している感じですね。とはいえ、一人一人の立場や事情はずいぶん違いますから、僕たちのA面2022に影響するのは仕方ないことだと思っています。
今回のA面2022(学年同窓会)については「先に申し込み、後にキャンセル」というコトバを掲げました。つまり、先に申し込んでから状況を見守って下さい、状況が変われば遠慮なくキャンセルして大丈夫です、というメッセージです。
出欠の返信をする場合、フツーの会合なら「もう少し状況を見てから」とか「期限のギリギリまで待ってから」などと考えてしまうのかもしれません。でも、今回はそんなことは考えなくていいんです。仲間の顔を思い出して、楽しく気軽に申し込んでください。

名簿データ更新のお願い
事務局の連絡先(保存版)
この返信ハガキには、もうひとつ大事な役割があります。皆さんの住所などのデータ更新です。今回のようなA面同窓会などの大掛かりな企画のときだけ、27期の同級生名簿の全員に招待状を送付するのですが、住所が古いままだったりすると、届かないことになってしまいます。
出席、欠席にかかわらず、できる限りの返信をお願いします。今後も、転居などの住所変更、電話番号、メールアドレスなどが変更された場合は、招待状に記載した「事務局の連絡先」を使ってお知らせください。今後のこともあるので「保存版」と書いておきました(笑)。
先日、気になる事例がありました。住所データは変更されていないのに届かなかった、という事例です。理由はすぐに分かりました。そもそも住所の数字の一部(末尾)が違っていたからです。今まで届いていたのに、今回は届かなかったことでミスが分かったのです。
どうやら、そんな些細な間違いがあっても、今までなら配達人さんたちの機転で届いていたんですね。最近の配達事情は、よりシビアになったということかもしれません。事務局のミスを棚上げするつもりはありません。でも所詮は人間の手によるものなのでミスはあるのだと思います。まぁそんな事例もあるので、小さくても間違いがあれば、ぜひ指摘してください。

コメント欄のこと
出欠の返信ハガキの左側に、出身中学や高校時代の部活を教えてね、という記入欄があります。ともに当日の企画の参考に用意した質問なので、ご協力ください。
ちなみに、その上の1次会の出欠、2次会の出欠が一番大事ですから、必ず丸で囲んでください。
送付した4日後(4/28)に返信ハガキを受け取り始めました。そのトップバッターだったのは、いつも元気な(そんなイメージの)某くんでした。彼はちゃんと出身中学と部活を答えてくれたんですが、出欠に丸印するのを忘れたようです(笑)。彼は今回のクラス幹事でもあるので、たぶん参加するはずなんですが、見たときは驚きました。まぁ、うっかりなんですが、そんなこともあるんですね。だから念のために書きました。出欠の丸印、必ず付けて下さい(笑)。

近況を聞かせて下さい
返信ハガキの表の面には「近況や当日の予定を教えて下さい」という欄があります。かつての合同クラス会の招待状の頃から始めたのですが、毎回、皆さんがたくさん書いてくれて、事務局の僕としては「お宝」みたいなものになりました。
いま何々に凝ってるんだとか、〇〇な毎日を過ごしてますとか、久々の金沢なので翌日は何々する予定ですとか、楽しいコメントがたくさんあります。一方で、大きな病気をして治療中なんだとか、転機を迎えていて今回は参加できないんだとか、いろんな事情を知らせてくれる同級生もいます。そんな300余人の同級生の「今」に接すると、色んなことを考えるものですし、やっぱり、もっともっと同窓会を大事にしなきゃなぁ、と身の引き締まる思いになります。
今回は、メールで知らせる、という方法も加えることにしました。これなら思う存分に書けると思います。ぜひ「お便り」を書いてみて下さい。なお今までと同様に、みんなのコメントは、後日、抜粋しながら氏名は伏せて、公式サイトでも紹介しようと思います。
お便り、お待ちしています。

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