コロナとA面2022のこと（第3回）
招待状と申し込みの考え方
前回お知らせしたのは、ふたつの日程が準備されていること。そして、進め方は基本形式以外にも複数用意されていて、状況によって組み替える可能性があること、この2点でした。そして、変更はこの公式サイトで真っ先に発表していくことも述べました。
■基本日程（A日程）は、2022年8月13日土曜日
■予備日程（B日程）は、2022年11月26日土曜日
今回（第3回）は、ゴールデンウイーク頃に届く「招待状」と「出欠回答についてのお願い」のことを詳しく説明します。つまり、招待状の内容や申し込みの仕方（考えかた）が、いつもと少し違うのです。
27期の同級生への連絡方法
今の予定では、ゴールデンウイーク頃に「招待状」が届きます。この招待状は約300余人の同窓会名簿の全員に送付するものです。従来なら概ね、このうち100人が出席、100人が欠席の返信となり、残り100人からの回答はありません。
とはいえ、住所不明（転居先不明）で戻ってくる件数は過少なので、ほぼ300余人の住所に招待状が届き、本人が手にしていることは間違いありません。回答のない100人は無関心なのか、というのは誤りで、中には高い関心を持つ同級生がたくさんいることも分かりました。
同級生全員への連絡方法という点では、この「招待状」がベストです。公式SNSは、LINEもFacebookも、ともに20％ほどのカバー率しかありません。公式サイトは85％と高いカバー率ですが、アンケート回答者の数値ですから、未回答者については推定するしかありません。
これが「招待状」という連絡方法を大事にして、継続している理由です。300余人が手にする「大事な手紙」ですから、当方の意思や熱意が伝わるように、毎回の工夫が欠かせません。まるで連絡文書や型どおりの往復はがきを使わないのは、そんな理由です。ちなみに、今回の招待状（300余人が手にするお手紙）には、さかんに「公式サイトを観てほしい」「A面の変更の情報を観てほしい」と、繰り返し記載してあります。
先に申し込み、あとでキャンセル
招待状にはそれなりの費用がかかるので、何回も送ることはできません。今回のA面2022は、先に述べたように「基本日程」と「予備日程」のふたつの日程があるのですが、11月の予備日程のために、専用の招待状を（もう一度）送ることができないのです。
また、返信ハガキで出席欠席を申告する（返信する）仕組みですが、2～3か月先の状況は不透明ですし、不安や躊躇や仲間の動向も気になる方もいて、そうそう簡単に意思決定できないケースがあるかもしれません。
そこで今回は「先に申し込み、あとでキャンセル」という仕組みに切り替えることにしました。つまり「キャンセル前提の申し込み」ということです。後々にキャンセルしても構わないから、まず「参加する意思」を教えてほしいのです。
返信していただくのは、基本日程の出欠回答なのですが、便宜上、それは予備日程にも適応して準備が進みます。つまり「出席する」と回答すれば、基本日程、予備日程ともに「出席する」と、いったんカウントされます。
ご理解いただけると思いますが、集計結果は「参加者数の確定」ではなく、「今のところ出席しようと思ってます」という意思の合計に過ぎません。でも、この数字がとても大事なんです。実際には、この参加予定者数によって、様々な意思決定をすることになります。会場の準備や形式には必ず反映しますし、コロナの状況や申込人数によっては、日程切り替えの判断にも影響します。ですから、なるべく早めの返信をお願いします。
返信結果が最終集計される頃、クラス幹事さんから「出席する」と回答した人にだけ連絡が入ります。欠席回答の方には連絡しません。迷っている方は、とりあえず「出席する」を選んでください。欠席すると回答すれば、何の連絡も来なくなります。
公式サイトのA面情報に注目
前述の「招待状」が一斉に郵送され、皆さんの手に届くころ、同時に公式サイトでも、その内容のリリースを行います。そして、招待状の文面では伝えきれなかった「細部」についても、公式サイトで補足説明していく予定です。例えば、後のハナシになりますが、キャンセルや予定変更の手続きの方法や手順も、公式サイトで丁寧に解説する予定です。そして、A面に関連するニュースを継続してリリースしていく予定です。それは今までも以降も変わりません。
今回のA面は、いってみれば「変更」がどんどん繰り返される可能性が高いと思います。招待状は1回キリですから、以降の変更は全て、この公式サイトでリリースされます。大きな変更は、専用の記事を作って「〇〇が変更になりました」とお知らせしますし、それを公式SNSでも告知します。小さな変更や追加の発表は、A面ニュースや関連記事で（この記事のように概ね欄外メモで）でお知らせすることになります。
いずれにしても、公式サイトの発表が、最も早くて、最新で、最も正確な情報です。いつもより頻度を多くしてチェックするのをお勧めします。ちなみに公式サイトは毎週土曜日、必ずどこかのコンテンツに最新記事が載るように更新されます。よかったら他の記事も読んでみてください。
転居なさった方へ
2週続けて、住所変更登録のお願いです。
招待状は、事務局の「同窓生名簿」の登録住所に送付します。この住所は毎回のA面招待状の「返信ハガキ」のデータをもとに更新しています。したがって、最新データは前回A面の2018年のものです。この4年間に転居（住所変更）なさった方は、ぜひご連絡ください。以下の3通りの方法があるので、便利な方法を使ってください（先週の記事の方が詳しく書いてあります）。
1、公式サイトの「お問い合わせ」メールを使う方法
2、過去の「招待状」を探す方法
3、お近くの、27期同窓生に相談してみる方法
■大事にしているルールがあります。
SNSはとても便利なのですが、公式SNSでの出欠申告は原則「不可」としています。友人を経由しての「伝言」も同様に不可です。過去に失敗事故がありました。どうか、ご理解ください。ご面倒でも招待状に付いている「返信ハガキ」による回答をお願いしています。だから、どうしても正しい住所に招待状をお送りしたいのです。
ちなみに、後日のキャンセルについては、もっともっと簡単です。その手順は、後日あらためてお知らせします。
（まとめ）今回の記事でお伝えしたのは以下の通りです。
■基本日程が中止された場合、予備日程に移行すること
■先に申し込み、あとでキャンセル、という方針
■公式サイトの情報が早くて正確であること
■新しい住所を教えてほしいこと
■本日4/16段階での変更はありません。基本日程、基本形式のまま進んでいます。
A面同窓会2022の概要
基本日程は、2022年8月13日土曜日
予備日程は、2022年11月26日土曜日
会場は、ANAクラウンホテル金沢
テーマは「絆・これからの人生に」
16：00 1の部企画「中学時代は何してた？」
18：00 2の部は恒例の同窓会パーティー
18：00 2の部は恒例の同窓会パーティー
20：30 2次会企画「放課後は何してた？」
さて、今回紹介するCMは音楽のチカラ練習編。音楽シリーズのひとつです。
